¿Cómo impartir teleformación con webinars?

El eLearning ha evolucionado desde sus inicios. Lo que comenzó siendo un simple repositorio de textos, empezó a admitir imágenes y vídeos, pasando por incluir vídeos en directo, que facilitaba el seguimiento de una clase como en la formación presencial, permitiendo realizar preguntas, grupos de trabajo, etc.

De esta forma, surgen los webinars, encuentros en vídeo en directo en donde se imparten formaciones sobre diversos temas y que son una herramienta muy atractiva en el terreno del eLearning.

¿Qué es un webinar en el eLearning?

Un webinar es un encuentro online que se aprovecha de las nuevas tecnologías para su desarrollo. De esta forma, una persona, crea una sala virtual donde emite una señal de vídeo y en la que pueden participar varios asistentes. Otra de sus características principales es que se desarrolla en director, de esta forma su grado de interacción es bastante alto.

Por ello, impartir una clase de un curso eLearning a través de un webinar es recomendable puesto que permite que los alumnos puedan preguntar sus dudas mientras se desarrolla la acción teleformativa. Algo que, por ejemplo, no permiten los vídeos colgados.

De hecho, cuando el webinar concluye los responsables de las plataformas de eLearning pueden colgar el vídeo que haya resultado en este entorno online de aprendizaje. Si bien, a priori, los alumnos pierden la opción de interacción cuando se cuelga este material, al visionarlo pueden beneficiarse de las preguntas que hayan realizado otros.

Funcionalidades de un webinar en la formación online

Un webinar no es la única fórmula para desarrollar una acción eLearning en vídeo. Pero sí que es recomendable por las funcionalidades que ofrece al terreno de la formación online:

• Vídeo en directo: lo que permite una mayor interacción con los alumnos. Esto facilita resolver dudas en directo, e incluso plantear rondas de preguntas que den lugar a nuevas perspectivas de aprendizaje.
• Permite que los alumnos se conozcan mejor. Si bien una de las ventajas del eLearning es que cada alumno pueda seguir su ritmo de aprendizaje, el webinar ofrece el beneficio de que todos los alumnos puedan encontrarse en este vídeo digital para compartir sus inquietudes.
• Repositorio de aprendizaje: Aunque sea un directo, el vídeo final se puede colgar en la plataforma eLearning para volver a ser consultado por los asistentes, así como por alumnos que no han estado presentes. De esta forma, se convierte en un recurso más de aprendizaje.
• Mejora el branding del centro eLearning: Un webinar es una herramienta con la que el centro eLearning puede demostrar su valor añadido. En ocasiones estos directos no se centran en alumnos del centro de teleformación, se permite la entrada a otras personas para que descubran tu oferta.
• Dar a conocer la oferta eLarning: Como se ha dicho en el punto anterior, un webinar no se realiza únicamente para los alumnos de un centro eLearning. También puede ofrecerse a personas que no hayan contratado ninguna acción de teleformación, lo que facilita un escaparate a través del que captar nuevos estudiantes.

Características de un webinar entretenido

Un webinar es una opción muy interesante para tu centro eLearning, tanto para tus alumnos como para captar nuevos estudiantes. Sin embargo, hay que conocer las claves para desarrollarlo y no aburrir a los asistentes. Estas son algunas claves:

• Elegir un tema apropiado. No solo se trata de dedicarte al área sobre la que versen tus acciones eLearning, sino de elegir un punto en concreto dentro de la misma. Recuerda que es tu momento para brillar, por ello elige sabiamente el tema sobre el que girará tu webinar. Para ello, un buen truco es revisar qué acciones generan más interés por lo general.
• Planifica el contenido. No dejes nada al azar, salvo el turno de preguntas. Pero, incluso en este punto, trata de planificar un guion para el desarrollo del webinar con el fin de medir los ritmos. No seas ni demasiado frenético, ni te quedes corto. Como un buen director de orquesta, debes manejar bien.
• Incluye elementos de apoyo. No te centres únicamente en la emisión del directo, sírvete de otros recursos de apoyo como gráficos, infografías o más vídeos con los que complementar todo lo que dices.
• Aprende cuándo responder preguntas. Resolver las dudas que vayan surgiendo de los asistentes es genial, pero tendrás que encontrar el mejor momento para ello. Y es que resolver preguntas cada minuto del webinar entorpece el ritmo del mismo.
• Tres son multitud. Contar con la presencia de otras personas en el webinar puede ser buena idea, en especial si son especialistas en una determinada rama. Sin embargo, la presencia de demasiados «emisores” puede saturar a los asistentes. Nuestro consejo es que dosifiques este número y nunca pases de los tres presentadores.

Herramientas, plugins, addons de webinars para plataformas de teleformación

Son varias las herramientas que pueden ayudarte a organizar tus webinars para tu plataforma eLearning. Estas son algunas de las más destacadas:

• Zoom. La pandemia ha popularizado esta herramienta para realizar directos en los que congregar gente. Si bien es cierto que su uso requiere salir del ecosistema de tu plataforma eLearning, posteriormente podrás incluir el vídeo resultante de esta presentación en la misma. Sus funciones están optimizadas para los webinars, permitiendo la presencia de varios “presentadores” y opciones como “levantar la mano” para organizar un turno de preguntas ordenado.
• Tutor LMS. Un plugin con el que podrás planificar vídeos en tu plataforma eLearning. Es una de las herramientas para LMS muy interesante para todos aquellos que quieren empezar a apostar por los directos dentro de su estrategia eLearning.
• SputnIC. Una plataforma eLearning comercial que incorpora la opción de aula virtual con salas de hasta 100 alumnos. Perfectas para que el webinar se desarrolle dentro de tu ecosistema de teleformación, lo que permite que si algún asistente está interesado en conocer más de tus acciones de aprendizaje pueda encontrarlas rápidamente gracias a las funciones de tienda online que te ofrece este espacio digital.

Conclusiones sobre webinars en teleformación

El grueso de los webinars en teleformación es, sin duda, una herramienta que repercute positivamente en el centro eLearning de dos maneras. Por un lado, ofrece la oportunidad de realizar clases en directo, mejorando la tasa de interacción y generando en el alumnado la sensación de pertenecer a un grupo. Además, genera un rico contenido que integrar en la plataforma gracias al vídeo que se genera una vez concluye.

Por otro lado, esta acción facilita que el centro eLearning pueda darse a conocer entre personas que no sean alumnos habituales. Una acción de branding con la que enseñar la propuesta de valor y promocionar entre los interesados en acciones eLearning similares a las que han dado lugar a este directo.

Sin duda, el camino que han iniciado los webinars en el sector del eLearning va a seguir aprovechando las ventajas de las clases en directo. En especial si tenemos en cuenta  que las nuevas tecnologías mejoran la posibilidad de inmersión.