¿Cuál será el mejor proveedor de eLearning para impartir formación a distancia? Las opciones son muchas y muy variadas, por eso, en esta entrada vamos a darte las claves, los aspectos que debes de tener en cuenta a la hora de decantarte por un proveedor de teleformación u otro. Sigue leyendo, te ayudaremos a elegir tu proveedor eLearning.  

Características de una buena empresa eLearning

Una vez tienes claro el proceso formativo a desarrollar y los objetivos están claramente definidos, es momento de decidir con qué empresa de e-Learning harás el camino, para ello debes tener en cuenta una serie de factores de cara a decidir y elegir el mejor proveedor de cursos online para desarrollar tu proyecto. Apunta, porque estas son las principales características que no le deben faltar a tu proveedor e-learning:

  • Experiencia y trayectoria del proveedor
  • Una buena plataforma LMS o gestor de contenidos
  • Curso personalizado a medida
  • Soporte al cliente y asistencia técnica
  • Precio y tarificación
  • Un entorno social de aprendizaje
  • Acceso desde dispositivos móviles
  • Recursos que complementen la formación, como aulas virtuales, videos o artículos
  • Integración con otros sistemas
  • Escalabilidad y adaptabilidad

1.- Para qué necesitas contratar el servicio de teleformación

La formación continua es fundamental para el crecimiento empresarial, y es que, la capacitación del personal mejora la productividad, aumenta la calidad y fomenta la innovación y la creatividad. Te damos los motivos por los que deberías considerar antes de seleccionar a un proveedor de contenido eLearning y plataforma LMS.

  • Mejora la productividad y la calidad: Cuando el personal cuenta con las habilidades necesarias para realizar su trabajo de manera eficiente, se puede aumentar la productividad y mejorar la calidad del trabajo, repercutiendo así en una mejora en la satisfacción del cliente y la reputación de la empresa.
  • Ahorro de costes: La formación online puede resultar más económica que la formación presencial, ya que no es necesario invertir en desplazamientos, alojamiento o materiales.
  • Competitividad: Al ofrecer formación, las empresas desarrollan habilidades y conocimientos especializados que les permitan ser más competitivas en el mercado.
  • Flexibilidad: Los cursos en línea permiten acceder al contenido en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que facilita su gestión del tiempo y la adaptación de horarios.
  • Bienestar y satisfacción laboral: Al ofrecer formación, las empresas demuestran su compromiso con el desarrollo profesional de sus trabajadores, lo que aumenta su satisfacción laboral. Además, desarrollar nuevas habilidades y conocimientos les permite a los trabajadores asumir nuevas responsabilidades, avanzar en su carrera dentro de la empresa y sentirse valorados.
  • Confianza y compromiso: La formación puede ayudar a los empleados a desarrollar un mayor compromiso con la empresa, de esta manera, tienden a pensar de manera más creativa y a desarrollar nuevas ideas.
  • Retención del talento: Al invertir en el desarrollo profesional de los trabajadores, las empresas demuestran un compromiso con la progresión de sus empleados, lo que contribuye a la retención de profesionales valiosos.

2.- ¿Necesitas formación bonificada?

La formación programada o bonificada es un tipo de formación subvencionada con la que las empresas proporcionan a sus trabajadores cursos relacionados con su puesto de trabajo con el objetivo de aumentar sus capacidades y competencias profesionales.

La principal característica de la formación programada es que es totalmente gratuita para los trabajadores y además no supone ningún coste para la empresa, que puede bonificar hasta el 100% del importe de los cursos a través de la Seguridad Social.

3.- El catálogo del proveedor

A la hora de incorporar un proveedor de cursos online, tendrás que tener en cuenta también la amplitud y variedad de su catálogo formativo. Eso sí, siempre y cuando pretendas formar en diferentes especialidades, porque también los hay más específicos para ramas formativas concretas.

Catálogo de contenidos de un proveedor elearning

En el caso de Innovación y Cualificación, contamos con un amplio catálogo que nos permite estar entre los proveedores de contenidos eLearning más demandados del mercado. Un catálogo con una oferta formativa que acoge más de 40 familias profesionales diferentes en colecciones de Certificados de profesionalidad, Capacitación profesional y Especialidades formativas.

Además, podrás incorporarlos tanto en modalidad presencial, con un catálogo de cerca de 2.000 contenidos, por los más de 600 con los que contamos en modalidad online.

4.- La tecnología del proveedor eLearning en su LMS y contenidos

Si buscas un proveedor de contenidos eLearning que aporte algo más que atender una necesidad puntual debes pedirle innovación. Los cursos online basados en nuevas tecnologías deben ser  innovadores y motivadores.

En este sentido, debes buscar proveedores que dispongan de tecnología propia, desarrollen y mejoren sus productos, los adapten a las necesidades de las personas y sean autónomos a la hora de poder hacer esas mejoras. Te contamos cuáles son las mejores plataformas de enseñanza online.

Las plataformas LMS más destacadas

  • Moodle: Es la plataforma eLearning gratuita de código abierto más usada en todo el mundo, un espacio para alojar tus cursos que permite crearlos de manera sencilla y con numerosas opciones para adaptarlos a las necesidades de tus alumnos. Además,  podrás incorporar recursos externos como vídeos de YouTube. Eso sí, si decides apostar por esta opción, necesitas de ciertos conocimientos de código HTML Y CSS.
  • Blackboard: Blackboard es uno de los LMS más reconocidos en el mercado y está también entre los más utilizados por los centros educativos y universidades alrededor del mundo. Es una solución e-learning que ofrece múltiples herramientas para que optimices tus clases virtuales con una experiencia propia de un aula física dentro de un aula online gracias a sus videoconferencias en tiempo real.
  • Udemy: Una nueva forma de entender la enseñanza a distancia que permite enseñar a expertos de diversas ramas. En Udemy encontrarás una biblioteca virtual en donde distintos profesionales ponen sus cursos a la venta mediante vídeos, diapositivas o archivos de texto. Es una opción que responde a la tendencia del microaprendizaje.
  • Domestika: Estamos también ante una biblioteca en donde profesionales de distintas áreas pueden  alojar sus cursos e impartirlos. La mayoría de ellos se basan en vídeos en los que se imparte un itinerario formativo a través de un lenguaje audiovisual. Este entorno online de aprendizaje sí que cuenta con una comunidad de alumnos con la que compartir experiencias y resolver dudas.
  • Chamilo: Una alternativa a Moodle, un LMS de software libre que te permite crear un entorno de aprendizaje desde cero. Tan fácil como registrarse y ya podrás empezar a trabajar con estas herramientas, al tiempo que formarás parte de una comunidad. Chamilo permite crear un catálogo de cursos que automáticamente asigna el rol correspondiente a quien se inscribe, pudiendo incluso crear un marketplace académico.

Contenido de los cursos

Como ves, el diseño de los cursos eLearning puede contener diferentes formatos: PDF, vídeos, podcast, texto, SCORM, animaciones e incluso actividades gamificadas. Te preguntarás entonces qué debes tener en cuenta para elegir una plataforma u otra según sus contenidos.

  • Capacidad de almacenamiento: Si tus cursos online disponen de recursos multimedia, debes tener en cuenta la capacidad de almacenamiento de la LMS que contrates.
  • Colaboración y comunicación: Si necesitas herramientas que faciliten la colaboración y la comunicación con el alumno, como foros, tablones, correo, listas, chat o sistemas de videoconferencia.
  • Compatibilidad: La compatibilidad total con estándares SCORM e IMS es un aspecto fundamental si deseas importar contenidos a tu plataforma de formación online.

5.- El soporte técnico. SAT

Si estamos hablando de innovación, de nuevas tecnologías… aunque cada vez estamos más formados en ellas, es obvio que habrá detalles que se escapen a nuestro conocimiento, con lo cual, antes de decidirte por un proveedor eLearning deberías asegurarte que cuente con un soporte técnico de garantía para solucionar cualquier incidencia que se pueda producir. Valora la disponibilidad del equipo de soporte, los canales que ofrecen (teléfono, chat, email…) y el tiempo de respuesta.

La existencia de un servicio de consultoría siempre dará sensación de mayor calidad. Además, ofrecer un soporte técnico para resolver problemas relacionados tanto con la plataforma de aprendizaje como con los contenidos en sí puede ahorrar muchas horas de trabajo. Es importante que el proveedor ofrezca un mantenimiento y actualización de los sistemas y contenidos que permita garantizar un funcionamiento óptimo continuo.

Y es que, no importa lo intuitiva o avanzada que sea una plataforma, siempre surgirán problemas técnicos o dudas. Aquí es donde un proveedor con un excelente soporte al cliente tiene la oportunidad de brilla y destacar sobre la competencia.

6.- Precio y planes de contratación

Te venimos contando todos los detalles y aspectos técnicos que tiene que tener el proveedor de tecnologías y recursos de formación a distancia que elijas para tu empresa, pero seguro que te estarás preguntando, y cuánto me cuesta todo esto, entrará dentro del presupuesto de mi organización.

Pues lo que te podemos decir es que no existe una solución cara o barata, sino apropiada o no. Habrás escuchado seguro eso de “lo barato sale caro”, y es que, cualquier decisión basada únicamente en el precio puede ser más costosa a medio y largo plazo. Lo ideal es buscar una solución de calidad que, encajando en presupuesto, pueda darnos las garantías suficientes para cumplir con los objetivos deseados.

Además, por lo general los proveedores de material e-learning ofrecen planes de contratación que aúnan todas las funcionalidades que necesitas a un precio promocional. Es el caso de Innovación y Cualificación, donde contamos con planes que se adaptan a tus necesidades empresariales a la hora de contratar una plataforma elearning, te ofrecemos hasta tres modalidades de LMS.

Y, por si fuera poco, en Innovación también alquilamos nuestro catálogo de contenidos para otras plataformas compatibles con SCORM.

En definitiva, busca la solución que, encajando en precio, mejor se adapte a tus necesidades presentes y futuras. El precio nunca puede ser el primer factor de decisión si quieres que tu elección sea la correcta.

Conclusión

En resumen, son muchos los factores que intervienen a la hora de decantarse por un proveedor de contenido eLearning concreto, por lo que ahora es momento de sentarse a analizar todo lo que te hemos contado y tomar la decisión que más se ajuste a las necesidades de tu empresa.

El equipo de profesionales de Innovación y Cualificación estamos a tu entera disposición para solventarte cualquier duda que te surja en el proceso de decisión y que puedas contar con tu proveedor de cursos online para integrarlo lo antes posible en tu estrategia empresarial.