El eLearning comenzó como una digitalización de manuales de formación que podían seguirse en repositorios. Más adelante, se comenzaron a usar vídeos de las clases presenciales, grabadas y alojados en una plataforma online. En definitiva, para pasar contenidos a digital solo es necesario tener el formato físico y la herramienta necesaria para ello.
Por eso, en este artículo vamos a hablar sobre la digitalización de contenidos. Una buena idea para que puedas enriquecer tus acciones eLearning de esta forma y puedas incorporar diversos recursos con los que ampliar el contenido formativo.
¿Qué es la digitalización de contenidos?
La digitalización de contenidos se refiere a la transformación de archivos en formato físico a uno digital. El objetivo de esto es poder usarlos como recursos en una plataforma eLearning, o a la hora de crear un contenido de teleformación. El proceso que se puede seguir para ello abarca desde un simple escaneo, hasta otros más innovadores.
Transformación de archivos en formato físico a uno digital
Este proceso también permite poder trabajar en este tipo de contenidos desde un entorno informático, facilitando su dinamización y aportando mayores posibilidades para su interacción. De esta forma, se podrá aprovechar todas las ventajas que ofrece el mundo online al sector de la formación.
¿Qué beneficios aporta digitalizar contenidos?
La digitalización de documentos y otros archivos no solo es recomendable en tanto que ofrece a tus acciones eLearning una mayor riqueza de elementos para construir tus acciones eLearning, también pueden aprovecharse ventajas como:
- Se supera el deterioro del material de aprendizaje, facilitando su reutilización a lo largo del tiempo.
- Se facilita la búsqueda de este material de aprendizaje digitalizado al contarse con un directorio en el que poder acceder a toda la biblioteca de contenido.
- Hay menos necesidad de almacenamiento al tener el material en formato digital y no físico.
- Procesos de copia, o de distribución, se hacen más rápidamente y con un menor esfuerzo de inversión de recursos.
- Hay un mayor ahorro al reducirse la inversión en almacenamiento y en los procesos de copia del material educativo.
- Facilidad de actualización. El formato digital es más “manejable”, lo que permite introducir cambios a la hora de actualizarlo y ofrecer a los alumnos el contenido más adaptado a las nuevas necesidades.
- Ayuda a la sostenibilidad. La digitalización de archivos como manuales hace que se requiera de menos papel a la hora de ofrecerlos a los alumnos para que puedan consultarlos a través de una pantalla.
Proceso para digitalizar un contenido
A continuación te presentamos los pasos que se deben dar en la digitalización de contenidos:
1.- Reunir los archivos:
Antes de comenzar el proceso debes cribar entre lo que vas a usar y lo que vas a desechar. Es posible que algunos elementos hayan quedado desfasados y solo apuestes por lo más actualizado, o aquello que puedas completar una vez hayas concluido la digitalización. Gracias a esta fase te ahorrarás una gran cantidad de trabajo innecesario.
2.- Clasifica según necesidad de trabajo.
No todas las conversiones de archivos son iguales. Hay diversos procedimientos que requieren un trabajo otro. Por ejemplo, la digitalización de contenidos audiovisuales requiere de una herramienta que pueda cambiar un VHS a un formato .mp4. Por el contrario, un documento en papel necesitará de un escáner.
3.- Fase de prueba.
Antes de proceder a la digitalización de contenidos, te recomendamos realizar una prueba con el software que vayas a utilizar para informatizar contenidos. De esta manera, podrás detectar posibles errores que puedan hacer que todo el proceso se vaya al traste por un problema que podría haberse evitado.
4.- Digitaliza.
Una vez tengas claro qué quieres digitalizar, y el medio en el que debes seguir para ello, toca poner en práctica este trabajo. Tómate tu tiempo, sigue el proceso como lo has pensado y teniendo en cuenta los posibles errores. Y, lo más importante, ten en cuenta el lugar en el que has ido alojando todos los contenidos que has digitalizado.
5.- Determina la estructura de los archivos a digitalizar
Pasar contenidos a digital requiere que prestes atención a los campos de indexación que necesitarás determinar una serie de metadatos para ayudar a localizar los archivos que hayas transformado con el fin de irlos modificando, acorde a necesidades.
La digitalización de contenidos de formación
La digitalización de contenidos de formación es algo imprescindible, en especial para aquellos centros que también impartan clases presenciales, o que hayan dado el salto al eLearning. Y es que, partiendo de archivos físicos, podrás tener un nuevo contenido más dinámico e interactivo, asegurando una experiencia más enriquecedora.
Como ya hemos dicho, uno de los grandes beneficios de la digitalización es contar con archivos online es poder modificarlos y actualizarlos conforme a las necesidades de tus alumnos. De esta manera, contarás con recursos muy interesantes para añadir a tu plataforma eLearning, o en la construcción de tus acciones teleformativas.
Por otro lado, la digitalización de contenidos eLearning también es posible en tanto que podrás usar un archivo escaneado para dinamizarlo y hacerlo interactivo. Las posibilidades son muchas y más gracias a algunas herramientas como Chat PDF, herramienta de inteligencia artificial con la que podrás extraer información importante de tus documentos escaneados y sugerencias de preguntas, o divisiones dentro de una unidad didáctica.
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