¿Cómo elegir una plataforma eLearning?

Andrés Herrera 21 06, 2022

Internet ha supuesto la aparición de un canal a través del que compartir conocimientos. De hecho, cualquier profesional en su rama puede ayudar al aprendizaje del público. Pero, ¿cómo hacerlo de un modo eficiente? Existen muchas plataformas eLearning, y espacios online, que pueden ayudarte a este fin.

En este artículo vamos a descubrirte cómo hacer para elegir plataforma eLearning y cuál, de entre todos los tipos, es la que más te conviene para cumplir con tus objetivos.

Características imprescindibles de una plataforma de formación online

Para saber qué plataforma eLearning es la que necesitas, antes tendrás que comprender las características de estos espacios de formación online. Hay muchos elementos que las definen, pero estos son los imprescindibles:

• No presenta barreras de tiempo ni distancia: Cualquiera puede seguir una acción formativa, sin importar desde dónde ni a la hora a lo que se realice este seguimiento. Salvo que exista una clase online, a modo de webinar, no existen limitaciones.
• Lenguaje multimedia: En el caso de las plataformas eLearning existen multitud de contenidos, desde el texto, hasta el vídeo. Todos ellos se complementan creando una gran sinergia multimedia que permite al alumno comprender mejor el aprendizaje.
• Constante actualización de contenidos: En la formación tradicional cualquier actualización, fruto de un avance en el conocimiento, tenía que esperar a nuevas ediciones del material. Sin embargo, gracias a internet, los proveedores de contenidos eLearning son capaces de modernizar el contenido a distancia, y en tiempo real.
• Mayor protagonismo del alumno: El profesor queda relegado a un papel de gestor y tutor que resuelva dudas, mientras que el alumno es el verdadero protagonista ya que es quien se administra los contenidos del curso y es, casi, autodidacta (no hay que olvidar la importancia del docente para aclarar y explicar conceptos).
• Usabilidad: Las plataformas eLearning presentan el contenido de manera que el alumno pueda navegar y usarlas sin mucha dificultad. Todo ello gracias al metalenguaje (botoneras, iconos sobre los que clickar, flechas que indican el scroll, etc.).

Plataformas según la modalidad de formación

Según la modalidad de formación que representen, podemos encontrar varios tipos de plataformas eLearning entre los que podrás escoger. Estos son algunos ejemplos que tienes que tener en cuenta:

Plataformas para formación mixta

En estos casos las plataformas eLearning limitan la actividad del alumno dentro de ellas ya que parte de la formación se desarrolla de manera física. A menudo, sus contenidos simplemente complementan lo que se ha comendado en las clases presenciales, o sirven de plataforma en la que poder insertar los trabajos académicos.

Online

Este tipo de plataformas, enfocadas para la formación a distancia, deben garantizar una completa experiencia de aprendizaje digital. Por este motivo, estos espacios suelen ser más complejos en lo que a posibilidades se refieren. Por un lado, son un lugar donde seguir el temario, realizar actividades, enfrentarse a exámenes e incluso poder realizar una tutoría a través de videollamadas o, como mínimo, intercambio de mensajes.

Flipped classroom

Elegir una plataforma eLearning pensada para una formación basada en el modelo flipped classroom puede parecer similar a la búsqueda de un espacio de enseñanza online para la formación mixta. Sin embargo, en estos casos sucede justo al revés, es decir, la plataforma debe ser un lugar en donde se produzca el aprendizaje y sería en el mundo presencial donde se corrigen los ejercicios.

Plataformas según el tipo de formación: reglada y no reglada

Otro punto que sirve para decidirse por una plataforma eLearning, o por otra, es tener en cuenta si se quiere impartir formación reglada o no. Como veremos a continuación existen diferencias importantes a tener en cuenta.

• Plataforma eLearning para formación reglada: Estos espacios deben tener en cuenta las exigencias de la Administración  y estar habilitadas para que esta pueda realizar un seguimiento de las acciones formativas. Por otro lado, los contenidos que se ofrezcan también deben de seguir unas directrices específicas y es por ello que suelen ser plataformas desarrolladas por proveedores especializados que permiten a los centros y docentes cumplir con estos requisitos e impartir un aprendizaje concreto en momentos como la convocatoria de subvenciones.
• Plataforma eLearning para formación no reglada: Este tipo de plataformas está pensado para el centro de formación que desee trabajar de manera más independiente. Por un lado, admiten contenido externo y no deben cumplir con requisitos preestablecidos, por lo que existe margen de trabajo y creatividad. Por otro lado, las acciones que se oferten no tienen por qué adaptarse a unas exigencias.

Es decir, el centro de formación puede tener una oferta amplia con la que adaptarse a demandas concretas. Por este motivo, decantarse por estas plataformas para enfocarse en un negocio basado en impartir clases.

Plataformas de terceros, pagas por un espacio

En el caso de que quieras escoger una plataforma donde solo necesites un espacio en donde alojar material, tienes la posibilidad de hacerlo gracias a espacios online como uDemy, Domestika, o incluso Youtube. En estos casos lo que se ofrece es lugar en el que simplemente ofrecer una serie de materiales que puedan seguir a distancia.

No requieren de mucho conocimiento técnico y son bastante sencillas. Son la mejor opción para elegir plataforma eLearning en el caso de que seas un único profesional o quieras aprovechar tus conocimientos técnicos para dar breves formaciones, sin el respaldo de un centro educativo.

Plataformas con funcionalidades mejoradas

Las nuevas tecnologías son un universo en constante cambio. Por este motivo, las funcionalidades que pueden ofrecer han evolucionado y mejorado, en ocasiones incluso adaptándose a nichos muy específicos.

Plataformas responsive

Si hay dos pantallas que nos han cambiado la vida, esas son las de los smartphones y tablets. En estos dispositivos hemos aprendido a mandar correos, realizar videollamadas, ver series… e incluso a formarnos. Es por este motivo que muchas plataformas se han adaptado a las necesidades de estas tecnologías, no solo adaptando el contenido a unas dimensiones concretas, sino rehaciéndolo por completo a las mismas.

De esta forma, ha surgido el mobile learning, una fórmula que tiene en cuenta las características de los terminales móviles, permitiendo que los contenidos puedan seguirse en pantallas con estas dimensiones concretas.

Plataformas con archivos para crear o subir cursos

Algunas plataformas eLearning entre las que podrás elegir saben que la personalización e individualización de la oferta que realices es muy importante. Por ello no solo ofrecen la posibilidad de subir cursos de diversos proveedores, sino que además incluyen herramientas de autor con las que crear acciones formativas únicas y distintas, a la par que exportar en un formato adecuado para su integración en el entorno online.

Videoconferencias/ aula virtual

El no contar con la figura presencial del tutor, o docente, ha sido uno de los  hándicaps del eLearning. Sin embargo, la evolución de las plataformas ha permitido insertar herramientas para realizar videoconferencias en donde un alumno pueda consultar sus dudas, o seguir una clase en directo a distancia, siguiendo un modelo de aula virtual.

Un detalle muy importante a la hora de decantarte por una plataforma eLearning, u otra, es saber si cuentan con funcionalidades de aula virtual.

Repositorio de documentos, clases grabadas, etc.

¿Qué sucede con el alumno que no ha podido asistir a una clase impartida a través de un aula virtual? ¿Y si pasado el curso quiere consultar algunas de las lecciones? Muchas plataformas eLearning permiten incluir, en un repositorio, los vídeos resultantes de las emisiones que, en su momento, fueron en directo.

Por supuesto, estos repositorios no solo permiten añadir elementos audiovisuales, sino que también permiten insertar todo tipo de documentos con los que hacer más rica la experiencia de aprendizaje en una plataforma eLearning.

Permiten vender cursos y matricular

En los primeros pasos de las plataformas eLearning la matriculación y pago de los cursos se debían llevar a cabo mediante espacios externos. Pero el auge de los eCommerce ha permitido que estos entornos de aprendizaje puedan incorporar pasarelas de pago con las que facilitar el proceso sin salir del entorno, o esperar a la comunicación de terceros para saber si la matriculación se ha realizado correctamente.

Una funcionalidad muy útil que te puede ayudar a la hora de elegir tu plataforma eLearning.

Plataformas que cuentan con todo en uno

Sin duda alguna, los más exigentes precisan de una plataforma eLearning que ofrezcan numerosos elementos como opciones para añadir contenido propio, o externo, venta online y herramientas de matriculación, funcionalidades LMS (ejercicios, repositorio de contenidos, etc.).

En la actualidad los desarrolles de plataformas con eLearning han creado espacios ajustados a estas exigencias. Una opción muy interesante, en donde es el centro quien toma el control total y en donde los proveedores solo ofrecen apoyo técnico. Puede parecer la elección más apetecible, pero ten en cuenta la cantidad de responsabilidades que tendrás que asumir.

Conclusión

Hay muchas opciones para elegir plataforma eLearning. En función de lo que necesites, te decantarás por una o por otra. Es verdad que un entorno de aprendizaje rico en herramientas (pasarela de pago, matriculación, insertar contenido externo, etc.), es bastante atractivo. Pero, si vas a trabajar solo, quizás te interese algo más sencillo.

Ten en cuenta, que a mayor número funcionalidades, más responsabilidades por tu parte. ¿Serás capaz de atender a un número elevado de alumnos? ¿Podrás actualizar el contenido de tantos espacios sin ayuda de nadie? ¿O te vale con añadir una serie de tutoriales y ejercicios prácticos? Piénsalo muy bien antes de decidirte por una plataforma.

Por otro lado, si lo que buscas es simplemente contar con una plataforma con la que cubrir las exigencias de una convocatoria de subvenciones, o cubrir una formación específica para tus empleados, quizás tampoco te sea necesario un espacio de teleformación tan exigente.