Catálogo

Catálogo

UF0347: Sistema de archivo y clasificación de documentos

Sistemas de archivo y clasificacin de documentos. ADGG0308 - Asistencia documental y de gestin en despachos y oficinas
Páginas: 208
Formación presencialContenidos onlineFormación Android

Solicítanos información

Los campos con asterisco (*) son obligatorios

Tipo de contenido:   

Mediante el envío de este formulario confirmo que he leído el aviso legal  y lo acepto*

El Archivo. Concepto y finalidad
Clases de archivos.
Sistemas de registro y clasificación de documentos.
Mantenimiento del archivo físico.
Mantenimiento del archivo informático.
Planificación de un archivo de gestión de la documentación.
Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos.

Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina
Análisis de sistemas operativos.
Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones.
Gestión del sistema operativo.
Gestión del sistema de archivos.
Exploración o navegación.
Grabación, modificación e intercambio de información.
Herramientas.
Procedimientos para usar y compartir recursos.
Optimización de los sistemas.
Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas.
Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información.
Normativa legal aplicable.

Implantación y transición de sistemas de gestión electrónica de la documentación
Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo.
Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales.
Definición del flujo documental a partir de aplicaciones informáticas específicas.
Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación.
Enfoques y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación.

A todas las personas, tanto profesionales como estudiantes, que estén interesadas en la gestión e implantación de sistemas de información y archivo, o aquellas que quieran actualizar sus conocimientos profesionales teórico-prácticos, provengan de empresas públicas o privadas, y que estén relacionadas principalmente con las áreas de Administración y Recursos Humanos.

 

Sistemas de archivo y clasificación de documentos capacita para la gestión de los sistemas de archivos convencionales e informatizados, asegurando el uso de los recursos de forma óptima, de acuerdo con las directrices recibidas, los procedimientos establecidos y la legislación vigente, en función de las necesidades de información.
También capacita para llevar el mantenimiento del sistema de gestión documental en condiciones de operatividad de acuerdo con los procedimientos establecidos, supervisando y actualizando sus elementos, a fin de garantizar la trazabilidad, vigencia y uniformidad de los documentos y formularios.